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  • 企业管理之IT管理关键---企业数据安全反泄露策略

         摘要:成功部署数据泄漏防御系统必须从身份认证、数据加密、权限管理、日志审计、数据备份这五个步骤着手;IT管理关键数据安全反泄露反复制反数据泄露反内部泄密;对企业关键核心技术资料关键图纸数据关键文档表格等进行严格加密和备份;

     

         关键词:网络管理、数据安全、企业管理、反泄露、反复制、数据泄露、内部泄密、图纸资料

        信息是一个企业生存与发展的基本元素。对企业来说,凡是企业在进行大量人力、物力投入后所得到的数据信息资源,都可以列入机密信息的范畴。如:技术图纸、财务报表、账户信息、客户资料、渠道资源等。这些信息散落在企业的各个角落。 而透明加密软件就是为了对付非授权的内部人员擅自复制传播;

        成功部署数据泄漏防御系统,必须从身份认证、数据加密、权限管理、日志审计、数据备份这五个步骤着手。

        一、身份认证:

        身份认证是安全管理体系建设的基础。首先要区分出哪些用户是经过授权的,进而加强对终端登录的安全管理和控制。企业中的用户只有通过合法身份认证,才能进入企业内部网络访问企业的内部文件和核心数据信息,以此实现企业级文件安全系统的安全性。

        如果不对用户身份进行安全认证,任何人都拥有完全的开放权限,那么企业和机构的安全管理将无从谈起。

        二、数据加密:

        数据加密是在身份认证的基础上进一步确保信息的安全性。目前,比较先进的加密技术是基于操作系统底层的驱动级透明加解密。这种驱动级的透明加解密技术与一般的应用层加解密技术相比,具有安全、可靠、稳定、效率高的特点,并且所有加解密过程均在系统底层完成,不改变用户原有的操作习惯。 文件经过绿盾透明加密后在本机运行和原来的使用习惯是一样的,对于用户来说可以视为加密软件的不存在,但文件在非授权的情况下是无法复制的,复制出去后依然是自动加密的,都是无法查看的乱码;无论是通过U盘、网络的邮件、BBS方式、聊天工具、剪贴版、光盘刻录、P2P种子方式或其他的复制方式都是被自动加密的;

        三、权限管理:

        数据信息应用权限的管理过程,就是一个权限区分和细分的过程。

        权限区分,指的是对于数据信息使用者的权限进行区别对待,区分出哪些人是经过授权的,哪些人是没有经过授权的,做到只有经过授权的用户才可以使用数据,这个权限区分的过程,将数据信息的应用范围缩小到了授权人群范围之内。

        权限细分,在权限区分的基础上进一步细化。包括:只读权限、编辑权限、复制权限、存储权限、完全控制权限、打印权限、解密权限、可以应用的时间权限等等。总之,可以做到让指定的用户,在指定的时间,对指定的数据信息,进行指定的应用操作。

        四、日志审计:

        日志审计,可以对所有的文件操作进行详细的记录,包括:文件创建、编辑、存储、传输、删除等整个生命周期的全过程,为事后追踪提供有力的依据。 清晰记录操作员的行为过程;

        五、文件备份:

        文件备份是整个信息安全管理过程中的重要一环,也是企业在面临数据毁坏这种致命安全风险时的有力保护手段。它能够帮助企业保护其内部核心数据信息的完整性和安全性,提升企业重要文档的抗破坏能力。一些内部的员工在离开公司前会随意删除文件,而采用绿盾透明加密后,每天会自动备份修改过的指定的数据文件到引擎服务器,这些最坏的情况就是丢失了一天的数据;而不会因为员工的离开删除文件而丢失关键的数据;同时硬件的损坏(比如硬盘坏掉),或操作失误等导致的数据丢失;所以文件备份是数据安全的关键一环;

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