厦***管字[2002]001号
厦门***股份有限公司商务室管理办法

（2013年12月修订）
第一条 为加强公司商务室管理，特制定本办法。

第二条 公司商务室主要设备包括打印机、复印机、传真机、碎纸机等，行政部是商务室的管理部门。

第三条 员工使用复印机时，应自觉在“复印登记表”上登记复印内容和用纸量。

第四条 公司的传真机仅用于收发传真件，原则上不作它用。发长途传真时，应自觉在“传真登记表”上写明发送地点、时间、张数、主要内容并自觉使用IP电话方式。

第五条  行政部应及时到商务室检查收到的传真件，并及时通知收件人。

第六条   行政部定期统计商务室纸张、碳粉等耗材的使用量。员工应自觉爱惜设备、节约用纸。

第七条 下班后，行政部及继续使用商务室设备的员工，应对商务室进行检查，切断相应的电源，随手关门。

第八条 员工使用商务室设备中发现故障应及时通知行政部，由行政部联系维修、排障，保证设备的正常运行。

第九条  本规定自颁布之日起实行，此前的相关规定同时废止。

厦门***股份有限公司
2013年12月28日