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  • 摘要:文件加密软件,怎样防止电子图纸外泄,保护内网信息安全,透明文件加密,图纸加密系统,防止图纸外泄,内网数据安全,信息安全,文件自动加密

     

    文件加密软件,怎样防止电子图纸外泄,保护内网信息安全

    技术人员跳槽离职时,您的技术图纸或重要文件是否被一起带走了?目前企业计算机里存在大量电子图纸和电子文档,这些都跟公司运营有关的商业秘密,很多人员在离职时用优盘拷贝、E-mail、QQ等方式把计算机里的图纸、文档直接带走,然后再跳槽同行或竞争对手企业去,甚至竞争对手企业高薪来挖离职的技术人员。就这样,贵公司的技术图纸、商业计划被对手知道清清楚楚,苦心研发的技术产品被大量模仿。

    绿盾电子图纸加密软件是一款为企业防止电子图纸、文档由于内部泄露而开发的信息安全系统。系统利用软硬件加密技术,实现电子图纸、文档的强制自动加密,公司员工在操作电脑新建的图纸或文档时后台自动加密,但是操作人员毫无察觉,使得强制自动加密后文件离开企业电脑环境无法使用,文件只能在公司内部电脑上正常使用。只有经过系统管理员解密,文件才能正常使用。这样就将企业中的一些核心数据牢牢限定在了本企业中,有效的保证了核心数据的安全

    图纸自动强制加密
       (1)打开一个图纸文件时自动强制加密,但不影响其他软件的正常运行及文件的正常使用。   (2) 打开一个已加密文件时对文件自动解密,但不影响应用程序对文件的正常使用。   (3)管理端可以对客户端加密了的文件进行解密和管理,并具有批量加密和解密的功能。   (4) 客户端(技术人员设计用的一端)没有选择,只能被强制自动加密!   (5)同一个企业中不同电脑上的文件图纸能完全流通,不受任何限制! (6)企业可指定的管理机电脑进行解密,未经解密要把电子图纸、电子文档带出企业后,打开的文件是乱码、无法使用的!

    针对大客户的邮箱系统管理员可设置VIP通道,向特定邮箱发送文件自动解密!对电子图纸进行截屏也是不允许的,对电子图纸打印实现监控管理,设置打印权限。可加密文件类型:AutoCAD、Pro/E、SolidWorks、CAXC、Word、Excel、3DMAX、PhotoShop、CorlDRAW、等能在windows上运行的所有文档文件。

    企业内部泄密常见类型:

    年底离职前全盘带走型:年底都是员工离职的高峰,为了在来年谋求一份更好的工作,很多技术人员会在离职前将自己积累多年的技术图纸集中起来复制带走,成为第二年应聘时的重要资本。

    竞争对手高薪挖墙角型:某些企业为达到直接打击竞争对手的目的,采取用高薪挖走对方技术骨干的方法,此计可谓一箭双雕,既可快速获取对手大量技术图纸和商业秘密,又直接造成骨干人才流失,危害严重、不可不防啊。

    工作之余零碎带走型:公司工作中创作的技术图纸在法律上是认定为公司的知识产权,但是技术人员则会认为也是属于他们的作品,习惯性的将图纸拷走,以备以后参考,这种日积月累图纸流失需要注意。

    自主创业集体离职型:技术型公司里,人员富有朝气并有创业的激情,当他们看到公司巨大赢利性后,几个员工凝聚在一起,有计划将公司技术图纸、客户文档盗走,待时机成熟后,成立产品与客户都相同的公司,对公司打击很大。

    被人收买长期潜伏型:一些企业采取不直接挖人,而是收买对手企业内部人员或派遣商业间谍的方式,长期潜伏到竞争对手企业中,长期的、循序递进的方式获取技术图纸信息和商业秘密,这种方式虽然不常见,但是对公司危害极大!

    如此多的泄密情形,商业秘密随时可能泄露!您允许任其发展吗?

    企业电子图纸是通常如何被带走?

    1:存储器复制走,这是最常见也是最方便的方式,利用优盘、移动硬盘甚至手机等USB口存储器将原存在公司电脑中的技术图纸整批大量的拷贝带走,如果USB端口被屏蔽,很容易被破解,也可在电脑里在安装另外硬盘就可以拷贝走。

    安装加密软件后:图纸拷贝出去后,是打不开的,是乱码,根本毫无用处。

    2:网络传输,通过QQ、MSN、电子邮件、网络优盘各种方式,在有互联网的机器上,非常容易的将技术图纸发送出去,虽然可以通过屏蔽某些软件,但是现在网络传输软件数不胜防,有网络就很难控制。
    安装加密软件后:图纸发送出去后,是打不开的,是乱码,根本毫无用处。

    3:系统截图发走,一些已经做了信息安全工作后,有些人会利用截图的方式向外发送技术图片,只要有网络,这种方式也很难察觉,某些重要图纸,多次截图发出,也具有危害性。
    安装加密软件后:当打开加密过的图纸时,截图功能将被屏蔽,无法使用。

    4:打印带走,在技术部管理不是特别规范的企业,图纸打印很随意,可以趁老板或高层不在的时候,有意的打印一些关键图纸,日积月累的的带走。时间长,大部分关键图纸都外泄。
    安装加密软件后:可以规定某些电脑可以打印,某些电脑不能打印,打印可以集中管理。

    5:拆走硬盘,在端口被屏蔽、又无网络的情况下,某些人会采取比较极端方式,离职前直接拆走整个硬盘,这样硬盘里的所有资料都带走了。
    安装加密软件后:我们采取的是软硬件联合加密的方式,当硬盘拆走后,再安装到其他电脑上,文件被锁定,无法打开!

    6:笔记本电脑带走或拷走,在某些情况下,笔记本由于外出被偷或笔记本被员工离职时直接带走,这种情况下,现有方法也无法解决笔记本外出的问题。
    安装加密软件后:笔记本外带时,只能看而无法拷贝出文件,我们还可以规定笔记本的开关机次数,笔记本开关机到一定次数,文件将自动锁定,无法查看。

    加密软件需要注意!

    加密软件是技术含量很高的软件产品,但目前国内市场上有众多鱼龙混杂的产品,有些产品技术落后、漏洞百出,有些产品没有知识产权,随意拷贝别的早期代码再做一些修改。甚至有些号称开发实力强劲,却一个开发人员都没有,只OEM其他厂家的产品。这些技术不过关的产品,轻者让软件不能正常使用,重者让贵公司系统瘫痪,并严重损坏图纸!请公司领导慎重选择加密软件品牌。

    不合格的加密软件常见问题如下:

    问题1严重毁坏图纸;一些采用TY技术的加密软件,会产生文件本身之外的索引文件,一旦由于误操作或软件冲突导致索引文件丢失,本身文件无法使用,即使厂家也无法恢复图纸。此时这类加密软件不但不能保护公司机密,反正损坏文件本身,严重影响公司正常工作。

    问题2硬软件不兼容;不成熟的加密软件,尚未解决底层一些技术问题,跟一些硬件和软件存在冲突,会出现打印机罢工、内存报错,应用软件在加密软件启动后无法使用等问题,。

    问题3影响系统速度;在使用某些采用HOOK技术的加密软件,系统速度会降低,特别是打开大的图纸文件时,速度会变的非常慢,时间延长几倍以上。让设计人员无法容忍的地步。

    问题4被破解有漏洞;有些软件存在很多漏洞,技术人员可以利用这些漏洞规避加密。比如,在某种设置CAD导成JPG没有加密,在word里采取鼠标直接拖动到写字板无法加密等等数不胜数的漏洞。


    作者: AnyView(网络警)网络监控软件   时间: 2014-5-23 17:08:32   点击:     

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