一、透明加密软件技术

透明加密技术是近年来针对企业文件保密需求应运而生的一种文件加密技术。所谓透明，是指对使用者来说是未知的。当使用者在打开或编辑指定文件时，系统将自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。文件在硬盘上是密文，在内存中是明文。一旦离开使用环境，由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开，从而起来保护文件内容的效果。透明加密有以下特点：

(1)自动强制加密：安装系统后，所有指定类型文件都是强制加密的；

(2)使用方便习惯：不影响原有操作习惯，不需要限止端口；

(3)原有习惯保持：内部交流时不需要作任何处理便能交流；

(4)对外严禁泄露：一旦文件离开使用环境，文件将自动失效，从而保护知识产权。

二、为什么需要透明文件加密

每个单位都有很重要的数据文件；比如对企业来说财务报表、用户名单、进货渠道、设计图纸、投标文件等等；那么这些资料你允许别人随意拿走吗？

如果你不想被拿走，你可能部署了比如网络监控等方式，但远远不够的，因为人是活的，既然你不想别人拿走，人家要拿的时候就千方百计的方式了；防不胜防；比如，压缩后发个邮件出去，修改名字后你也看不懂这个是什么再QQ传输出去；那么你就应加密，比如采用压缩加密方式，或把文件夹加密，可是你会很快发现不现实也无什么用；比如压缩加密好了，你总是要打开的，要是你天天都要用的，你就烦了每天都加密解密；再比如假如你这个是设计的图纸，你的员工设计的，他手里还有一份呢，他抄走呢？再比如，一个大型的设计可能很多人需要参加，那你加密别人就无法参与了，可你解密后别人立即抄走了；也就是说你打开他们就抄走了，你不打开别人就无法工作了；这个时候，你就需要透明文件加密了；

三、什么叫透明文件加密

透明文件加密区别于常见的文件密码加密方式；对你想加密的机密文件进行保护时，系统在不改变用户原有工作流程和文件使用习惯的前提下，对需要保护的进程生成的所有文件(无论该文件原来是明文还是密文)进行强制加密保护。

简单说：就是对你需要加密的文件自动加密又不改变原来的操作习惯，而能看的人又无法抄走（即使非法复制出去都是乱码的无法看的加密格式的文件）；这样，你的员工可以像往常一样工作和参与，但却无法抄走（无论是网络方式、U盘方式、或改名转存方式等等）；除非获得授权；

四、部署透明加密软件

据数据安全公司公布的数据显示，40%的办公室员工表示，他们曾窃取过公司的敏感信息，25%的办公室员工愿意窃取公司敏感信息,如果他们认为这有助于好友或家庭成员获得一份工作，可见办公信息安全面临着严峻的挑战！

绿盾透明加密软件的出现，则很好的解决了办公信息安全的问题：它能保障您的数据安全，保护您的知识产权，给您送去最贴心的服务！如果您安装了绿盾透明加密软件，可以享受到以下好处：

一、文档透明加密

文档自动加密，用户习惯不改变；文档批量加密，历史文档安全受保护；分层密钥管理体系，加密文档难破译

二、文档监控审计

远程监控所有计算机的加密安装情况；详尽的日志记录，有效的事后追查

三、文档授权管控

灵活权限管控；权限分级

四、文档外发管控

使用方便，接收者无需额外操作；支持多格式文件外发控制

五、移动存储介质管控

禁止移动存储介质的使用；强制自动加密

六、移动办公保护

在设定时间内，正常使用加密文档；延长授权时间，保证工作顺利完成