摘要:电子文件使用权限审核,机密文件加密处理,数据加密传输,文件加密,文件权限审核,加密机密文件,加密文件传输,数据传输加密
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电子文件使用权限审核,机密文件加密处理,数据加密传输 |
[导读] 如何加强电子文件利用过程安全性,目前最好的方法就是使用专业的文件加密软件对其机密数据加密。 近年来,企业信息安全问题日趋严重,如何保障企业信息安全成为我们共同关注的话题,那么我们今天就以专业的加密软件——绿盾透明加密软件为例给大家介绍一下。 随着办公自动化的进一步完善和深化,过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等电子文件。 由于文件的形成、处理、收集、积累、整理、归档、保密和利用等各个环节,都有信息更改、丢失的可能性,因此,加强电子文件利用过程的安全性相当重要。 加强对电子文件利用过程的管理。首先要确保电子文件入库载体不得外借,只能以拷贝的形式提供利用。另外对电子文件的利用实行利用权限控制,防止无关人员对电子文件系统的非法访问,防止利用过程中的泄密和损伤信息,这就需要我们从以下几个方面着手。 一、对电子文件使用权限审核 电子文件利用所涉及到的人员无外乎有:电子文件的保管人员;数据系统的管理人员;利用者及维护操作人员几种。由于他们各自工作性质和责任的不同,因而对其进行使用权限审核是十分必要的。审核应由利用的决策者执行。 具体做法是:根据各种人员级别层次进行使用权限的认定,并依此向利用系统注册登录。在利用中,由系统自动判定当前使用者身份的合法性及其所使用功能的范围,并由系统自动对其使用各种功能操作的路径进行跟踪与记录。 二、对机密文件进行数据加密处理 当然了,要保障电子文件利用过程的安全,除了对电子文件使用权限审核外,还需要我们使用专业文件加密软件对其机密数据加密。 如何保障电子文件利用过程的安全性,是我们遇到的新课题,做好这方面的工作,就能准确、快捷、安全、完整地向用户提供各种方式的服务,满足用户的需求,反之,则将给我们的工作造成麻烦乃至重大损失。 部署文件加密软件的解决如下问题: ·防止单位内部机密电子信息泄露; 如何实现重要文件存储加密传输 我们生活在一个没有隐私的世界,如何保障机密数据安全,这就需要我们使用专业的文件加密软件对其机密数据加密。 伴随着计算机科学技术和Internet的迅猛发展,我们的不仅生活质量得到了极大的改善,工作效率也得到了很大的提高。 尤其是有了即时通信系统后,人们可以实时地交互,方便地传送文件,复制、共享文件,它正从根本上重塑着整个社会,彻底地改变着人们的牛活,然而互联网是把双刃剑,在给人们带来极大方便的同时,也存在着很大的安全隐患,正是由于它开放、自由、共享和传播的特点使得信息的泛滥和泄露。所以如何对重要的文件进行加密并在网络上传输,对于政府、企业,乃至个人都显得非常重要。 一、文件加密的目的 对文件加密的目的是为了保护文件的安全,当今数据文件安全,总的来说可以分为以下两个方面: 一方面是数据文件的传输安全,即网络传输过程数据安全,它可以从技术和管理安全两个方面入手,技术方面主要侧重于防范外部非法用户的攻击,管理方面侧重于内部人员安全的管理; 另一方面,数据文件存储安全,即是要确保存储往计算机内的文件是安全的,禁止未授权的用户访问、篡改和传播数据。 二、文件加密的方法 给文件加密有许多种方法,但要想从根本上解决重要文件的存储加密和传输加密,我们必须使用专业的文件加密软件对其机密数据进行传输。这样的话,加密直接作用于数据本身,即使是将来数据被泄露了,只要加密算法不被破解,加密数据依然是安全的。 绿盾透明加密软件解决问题:拒绝非授权的文件泄密和抄袭复制,即使被私下复制都是自动加密无法阅读;透明加密的意思是一边加密一边解密,对于在加密环境使用的员工来说看起来就如没加密一样使用习惯,但一旦脱离公司加密环境数据是自动加密的。 |
作者: AnyView(网络警)网络监控软件 时间: 2016-2-22 17:28:11 点击:
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