数据加密：加密是一种以密码方式发送信息的方法。只有拥有正确密钥的人才能解开这个信息的密码。对于其他人来说，这个信息看起来就像是一系列随机的字母、数字和符号。如果你要发送不应该让其他人看的敏感信息时，加密是特别重要的。

数字签名：数字签名是一种类似写在纸上的普通的物理签名，但是使用了公钥加密领域的技术实现，用于鉴别数字信息的方法。一套数字签名通常定义两种互补的运算，一个用于签名，另一个用于验证。

一、加密与数字签名的区别

数据加密同数字签名一样，公共密钥加密使用PGP等软件，使用数学算法转换信息并且依靠公共和专用密钥。但是，加密和数字签名是有区别的，数据加密的目的是通过把信息翻译成密码秘密地隐藏内容。数字签名的目的是完整性和身份识别性，验证一个信息的发送者和指出内容没有被修改。虽然数据加密和数字签名能够单独使用，但是，你还可以对数据加密的信息采用数字签名。

当你签署一个信息时，你使用你的专用密钥，任何有你的公共密钥的人都能够验证这个签名是合法的。当你数据加密一个信息的时候，你为接收你的信息的人使用这个公共密钥，并且使用他或者她的专用密钥解码这个信息。用于人们要保持自己的专用密钥的机密，并且使用口令保护这些密钥，这个信息的接收者应该是惟一的能够观看这个信息的人。

部署绿盾文件加密软件的解决如下问题：

·防止单位内部机密电子信息泄露；
·可追查信息泄露的渠道；
·普遍适用于各种格式的电子文档；
·从根本上解决了电子文档的二次传播，有力保障企业信息安全；
·有效管理、监控局域网内电脑，提升办公效率。

二、如何设置安全的密码？

个人敏感信息和犯罪分子之间仅有一墙之隔——密码。如果密码泄漏，他们就能肆无忌惮地入侵你的银行账户和私人文件。因此，密码的设置就有讲究了。

密码设置

 1、密码长度不要过短

一台每秒完成2的56次方次运算的超级计算机破解8字节的密码仅需要4分16秒，但破解16个字节密码需要149745258842898年，比太阳的寿命还要长。所以说密码还是尽量设的长些好。

 2、密码组合可适当复杂

比如说我们最常用的“123awe”数字+字母组合，当然出现这次泄漏密码的事情后，公众的安全意识会大大加强。对于密码我们可以设置特殊字符、字母大小写或者加入下划线等。 
3、使用密保、手机、令牌等硬件工具

 为确保密码安全性应正确使用密保，设置密保问题，也可将帐号密码绑定手机。另外，也可类似网上银行一样留有网银保护盾或像游戏令牌等硬件，保护密码不被盗窃。

4、勿设简单密码

简单密码是指生日、电话号、姓名、证件号，或者上图中出现的简单数字排列或字母排列等等，虽然这些密码很容易记住，但相对的安全性也不高。

5、多个网站多个密码

似乎有很大一部分用户喜欢多个网站使用相同的账户名和密码，笔者建议多个网站最好设置多个用户名和密码。否则，丢失一个就意味着所有的资料均会被盗。另外，网站登录框下面都有一个“记住密码”的按钮，勾上之后下次就可以自动登录，笔者提醒广大网民在不熟悉或不经常上网的地方禁用此选项。现在有些浏览器也会提示用户“是否保存密码”，笔者建议不保存，危险性就可以降到最低。

网络离不开密码。密码保存不注意，很可能吃大亏。提高防范意识，设置强大的密码能省心不少。