摘要:对员工文件外发行为监管,防范离职员工删除文件或泄漏敏感数据,文件外发监控,拦截机密文件,员工内部泄密
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对员工文件外发行为监管,防范离职员工删除文件或泄漏敏感数据 |
一、文件外发管理,无死角拦截被外发的机密文件 保护公司数据安全,从来不是件容易的事。《Gartner 2018 数据安全白皮书》中指出,在接受访问的企业CEO中,有96%都承认,由于职场道德、内部威胁等因素,现在面临着或曾将发生过数据泄密的威胁。 现如今,企业面临着数据泄密的威胁日益严重,根本原因在于电脑应用软件和通讯软件越来越多了。采用合理的办公软件的确可以提高工作效率,可伴随着办公软件的增多,数据泄密的危机也在同比上涨。 很多公司的机密文件是禁止任何途径的外传的。当真正接触到保护公司的机密文件时,才会发现,平常的规章制度保护公司机密文件的安全是如此的无力,简单说一下文件外发的几种方法:首先就是通过相关的网络通讯,其次呢就是通过移动存储设备。就算是很多公司会下发相关政策,可仅仅想要凭借政策,想要解决机密文件泄露依然很困难,这时候,我们应该需要一个具有真正安全保障的措施来保护公司的内网数据安全。我推荐“AnyView(网络警)网络监控软件,终端安全管理系统; AnyView(网络警)网络监控软件作为一款内网安全管理系统,可以有效地保证公司的数据安全,从内部解决公司数据泄露的问题,它所推出的“文件外发管控”功能,可以从外发文件的途径、大小、类型以及发送方式、HTTP POST等方面进行管控,全方面拦截文件外发。从而保证公司的机密文件不被外发,让公司核心数据处于一个安全的环境内。保护公司机密文件,从AnyView(网络警)网络监控软件开始。 二、离职员工删除公司文件,导致的损失如何挽回 离职员工因对企业不满,赌气删除企业重要信息,拒做业务交接的新闻屡见不鲜。数据作为企业无形资产,对于企业来说越来越重要。客户资料、设计图纸、研发代码都是企业至关重要的数据,广大企业管理者非常担忧自己也遇到同样的问题。知识产权可以说是企业的发展、立足的关键,数据被恶意删除、丢失事件的发生,会导致企业受到严重威胁。 在跟AnyView(网络警)网络监控软件客户交流过程中,客户反馈提到销售带出并删除客户资料,不做任何的交接,使用很多的项目无法正常进行;研发部门删除所有数据后离职,所有研发成果、投入毁于一旦;终端电脑中毒,所有文件无法正常打开,严重影响业务开展。 在现代化、信息化的企业管理过程中,员工在使用电脑时,恶意删除、误删文件,或是失误将硬盘格式化,或是电脑中毒、文件无法打开等情况发生后,企业只能事后被动解决么?有没有比较妥当的事前预防措施呢?AnyView(网络警)网络监控软件,终端信息安全管理系统为企业提供相应的防止数据泄密解决方案。 1、全盘备份 首次对终端电脑内的重要文件进行全盘备份。 2、增量备份 按格式、路径定时自动备份终端上的重要数据。可指定备份范围、备份时间及备份几个版本。 3、删除备份 对终端删除的文件进行自动备份。 通过以上功能自动备份终端数据,必要时可以方便、快捷、完整地恢复数据,有效解决因员工恶意删除、误删、格式化硬盘、病毒感染等情况引发的数据遗失问题,从而对数据遗失做到事前预防、事后恢复,为企业做好数据备份管理工作。 三、内部员工的泄密威胁,比黑客更危险 任何公司的IT部门最大职责之一就是确保公司的数据得到适当的保护,防止公司重要数据的丢失或泄露。许多IT部门倾向于将注意力放在诸如黑客之类的外部威胁上,但在大量内部泄密事件发生后,越来越多的公司开始意识到内部资源(例如员工)可能给公司带来更大的安全风险。如东软集团高层离职窃取核心技术资料,东软因此损失 6400 余万元;康师傅产品编码被泄露,被非法牟利 100 多万元;圆通 10 亿用户数据被内部人员批量出售,引发外界广泛关注。中国公安部统计,70% 的泄密犯罪来自于机构内部,内部人员成为了造成知识产权失窃的首要威胁。 1.员工的粗心。员工或合作伙伴滥用资源,错误处理数据,安装未经授权的应用程序以及使用未经批准的解决方法,导致数据的泄密或者使外部人员找到漏洞窃取数据。 2.内部“特工”。不法分子通过应聘形式进入企业,通过职务便利窃取数据。 3.心怀不满的员工。对企业政策或者领导不满,为进行报复将数据恶意泄露出去。 4.个人经济利益。企业员工经受不住利益诱惑,将企业数据倒卖给第三方或竞争对手。 5.离职员工。员工离职后拷贝带走企业数据或恶意篡改重要数据。 无论我们处理的员工的粗心还是恶意行为,都需要对员工的终端行为进行局域网行为管控。 为了阻止内部威胁,企业意识到需要更好地管理员工的上网行为及控制员工终端操作权限。 AnyView(网络警)网络监控软件,终端安全管理系统为企业提供企业内部信息防泄密解决方案。贴合企业需求详细记录员工电脑操作情况、文件生命周期、文件外发记录,并对文件外发、U盘使用等操作权限进行控制,大大降低内部员工泄密事件的发生概率。 |
作者: AnyView(网络警)网络监控软件 时间: 2020-4-23 17:13:05 点击:
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