摘要:管理文档生命周期,文档操作管控,聊天监控,邮件外发管控,文件外发管控,禁止截屏,屏幕水印,邮件附件监控,邮箱地址管控,局域网监控
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管理文档生命周期,文档操作管控,聊天监控,邮件外发管控,文件外发管控 |
一、怎样查看文档生命周期,保证文档安全? 文件生命周期是指一个文件从创建到消亡的整个过程,大多数文件具体为:新建-编辑-修改-使用-删除。一个文件从新生到消亡都能在企业的监管之下,保证能知悉文档的去向,保证文件外发不存在泄密意向。 AnyView(网络警)网络监控软件文档安全模块有效管理企业内部文档安全问题。 (一)文档操作管控 (1)文件操作审计,从文档的新建到删除,移动文件的源地址到目的地址的操作详细记录,监控员工文档操作行为。 (2)文档自动备份:将分散在员工电脑上的文件集中备份管理,识别用户的修改文件操作,当用户保存文件的一瞬间,记录文件变化,发起备份请求。防止员工恶意修改。 (3)文件管理:通过AnyView(网络警)网络监控软件终端安全管理系统的远程文件管理功能,你可以操作远程用户电脑上的文件,比如:浏览、删除、打开、下载等操作。 (4)剪切板审计:审计员工电脑上Ctrl+C、Ctrl+V的操作记录,有效审计其通过复制文档内容的泄密行为。 (5)截屏管控与屏幕水印:AnyView(网络警)网络监控软件可以有效禁止微信聊天内容、QQ等即时通讯软件、Print screen等以及其他专业截屏工具的截屏功能,AnyView(网络警)网络监控软件可以在员工电脑桌面监控添加屏幕水印,有效防止截屏、防止拍照方式泄密。 文件外发管控:管控员工邮件附件的上传以及聊天软件的即时外发,为了提高办公效率,可以允许自定义附件大小、文件类型的文件外发。 HTTP Post管控:禁止员工通过浏览器Http行为的文件上传,包括对浏览器的限制,支持列外URL。 邮箱地址管控:管控员工的收发地址,设置只允许企业邮箱的邮件地址外发,禁止个人邮箱的使用。 聊天账号黑白名单:管控员工的聊天账号的使用,只允许其工作账号登录使用。 内容审计:审计员工收发邮件的内容以及监控即时通讯软件的聊天内容 (三)打印机管控 打印机管控:管控员工对公司打印的滥用、避免浪费企业资源,以及打印公司机密进行的泄密。 打印日志:监控用户的打印信息,包括打印标题、时间、页数等信息。 (四)移动存储管控 管控员工电脑的端口,禁止员工私接移动存储设备,防止重要文档通过U盘等设备带出企业。U盘授权与加密:在防护移动设备造成的数据外泄同时,AnyView(网络警)网络监控软件可以对U盘进行加密与授权操作,加密过的U盘只能在企业内部使用,在外无法打开,设置U盘的使用权限,提高办公效率。 二、合格的电脑监控软件必须具备的四大功能 电脑监控软件为了企业管理面临的监督问题,提出了可行的解决方法。因此,电脑监控软件应该具备几点功能。 可以对员工访问网站的行为进行审计记录,方便管理者查看员工上班时间的工作情况。同时,管理者可以设置网站访问的黑名单,禁止员工在上班时间访问与工作无关的网站,避免员工随意访问网站,降低工作效率。 2、应用软件使用记录及控制 可以对软件的使用行为进行审计记录,同时可以设置软件运行的黑名单,禁止员工在上班时间使用与工作无关的软件,影响工作效率。 3、监控文件外发 监控员工电脑内文件的外发情况,包括通过聊天软件、邮件、上传网盘、U盘拷贝等行为。对这类行为进行审计记录,当发现员工存在高风险的操作时及时阻止,防止员工随意外发文件造成企业重要文件的泄露。 4、管控存储设备的使用 对员工电脑的U盘等存储设备的使用进行记录并进行限制。员工插拔U盘均有详细的日志,通过U盘拷贝数据均进行记录,并对使用U盘的权限进行限制。AnyView(网络警)电脑监控软件从电脑操作行为审计、桌面监控管理、外设管控、防员工内网泄密等多方面满足企业的需求,成为企业的电脑软件软件的首选。 |
作者: AnyView(网络警)网络监控软件 时间: 2021-9-18 11:32:38 点击:
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