摘要:记录微信聊天内容,上网行为管理,防止员工泄密,管控外接设备,网页监控,禁止截屏,截屏内容审计,电脑监控软件,监控聊天记录
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记录微信聊天内容,上网行为管理,防止员工泄密,管控外接设备,网页监控 |
微信已经成为日常工作中对外信息交互的重要途径,在各行各业的使用也趋于平常化,除微信外的其他聊天工具,如QQ\TIM、(企业)微信、钉钉等即时通讯工具在职场的普及虽然极大提升了工作效率,创造了对外沟通的便利条件,但是也为数据泄露开辟了新的途径。对于微信产生的聊天记录情况进行审计有助于评估员工日常的上网行为管理,同时,AnyView(网络警)网络监控软件也支持管控用户聊天账户,适用于工作环境下员工使用多个微信账号的情况。工作时间内只允许使用工作微信,不允许登录个人微信,或是将微信中产生的聊天内容进行敏感内容识别,员工外发内容中涉及到敏感词,可在管理端形成实时的告警提示。出于防止员工泄密考虑,聊天软件中截屏、文件外发的内容都很可能成为信息泄密的关键点。就截屏而言,禁止截屏\截屏内容审计都可以对截屏行为进行管理。经聊天工具向外发送的文件可以进行相关管控,限制外发文件的大小、类型、发送方式等,规范上网行为的同时,确保内容安全。 AnyView(网络警)网络监控软件可审计员工经电脑所有端口流出的秘密文档,防泄密软件可以对用户可以对用户存在泄密风险的行为进行追踪、追溯。无论用户将图纸、代码拷贝到U盘带走,还是将客户资料上传到网盘,亦或是将销售数据通过电子邮件发送给竞争对手,在AnyView(网络警)网络监控软件泄密追踪中全部有迹可循。 二、AnyView(网络警)网络监控软件如何保证企业内部的文档安全 1、文件备份机制 AnyView(网络警)网络监控软件支持实时捕获全盘或指定路径的文件变化,并进行实时备份,这并非定时扫描文档,因此可以显著降低磁盘 I/O。就是说每当员工电脑上的数据文件遇到外发、修改、删除等操作时会文件自动备份源文件到服务器,有效防止员工恶意操作或者感染勒索病毒导致的文件安全问题。 2、全面的数据防泄漏 AnyView(网络警)网络监控软件,文档外发管控策略可以全面禁止员工通过网络途径下的文件传送行为,包括聊天软件外发监控、邮件外发监控、个人网盘上传监控,或者在本地进行的文件拷贝行为监控。为防止员工快捷截屏分享文档内容,AnyView(网络警)网络监控软件支持禁用截屏软件或者一些软件的截屏快捷键。 3、无遗漏的泄密追踪 每当员工操作一次文档,或者将文件外发,AnyView(网络警)网络监控软件都会生成一条该操作的详细记录,包括员工将文件进行了复制、移动操作,记录源路径和目的路径;员工通过QQ将哪些文件发送出去,此文件里是否含有敏感内容,AnyView(网络警)网络监控软件都可以实时分析记录。泄密途径越来越多,不管是无网络下的本地拷贝,还是通过互联网下的转发,AnyView(网络警)网络监控软件都可以有效控制,加以阻断。 三、企业安装电脑监控软件是合法的吗? 企业信息泄露事件频发很多企业纷纷采用电脑监控软件来监控员工的行为,防止员工通过网络泄露企业重要信息。企业安装电脑监控软件是合法的吗?有些企业在安装电脑监控软件的时候会担心这种行为是否合法,担心员工的情绪,那么企业安装电脑监控软件是合法的吗? 根据中华人民共和国公安部《互联网安全保护技术措施规定》第8条之规定:“互联网接入单位应能够记录并留存用户使用的互联网网络地址和内部网络地址对应关系;记录、跟踪网络运行状态,监测、记录网络安全事件等安全审计功能。”第十三条:“互联网服务提供者和联网使用单位依照本规定落实的记录留存技术措施,应当具有至少保存六十天记录备份的功能。”公司在工作场所安装、部署、使用电脑监控软件是有法可依的。电脑监控软件可以帮助企业完成这样的工作: 1、监控聊天记录 对员工电脑上的聊天记录进行监控,防止员工上班进行大量的与工作无关的聊天,影响工作效率。同时防止员工通过聊天的形式泄露公司重要资料。 2、管控网站浏览及应用软件使用 管控员工电脑对网站及软件的使用权限,通过劳逸结合的方式提高员工的工作效率。 3、管控外接设备的使用 管控员工U盘、管控移动硬盘等外接设备的使用,一方面防止员工随意插拔未知U盘导致企业网络感染病毒,另一方面防止员工随意拷贝公司数据造成企业重要信息的泄露。 |
作者: AnyView(网络警)网络监控软件 时间: 2021-9-18 17:24:37 点击:
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