[导读] word是我们在日常学习和工作中经常使用的—个Office组件，作为现代办公中必不可少的工具软件，如何更好的保护word文档的数据安全就显得非常重要。本文详细介绍了word文件加密的六种方法。

文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题，尤其是在公共办公场所，如何更加有效地保护我们的文档，更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能，是我们日常工作生活中十分常用的办公软件，同时Word本身也提供了许多安全和保护功能，下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。这几种方式，各有玄机，正所谓是“一山还比一山高”。

绿盾文档加密软件常用行业和案例:

·制造/设计业：共享设计图纸、商业计划、客户资料、财务预算等重要资料给企业内部对应的人员但需要严格保密，以防竞争对手窃取。
 .金融业：许多敏感信息（融资投资信息、董事会决议、企业财务报表等）需要严格控制，防止商业秘密泄露的文档。
 .知识型企业：调查报告、咨询报告、招投标文件、专利等重要内容的版权保护。
 .政府：不对外公开，需要限定部门或个人阅读、编辑、复制、打印权限的公文、统计数据、市政规划等。
 .军队：涉及国防安全的军事情报、机要文件、技术前瞻性分析等保密性文档。

一、通过安全选项设置word访问和修改密码

我们只需要给文档设置口令，就可以将文件保护起来，操作方法如下所示。

打开需要加密的文档，在“工具”菜单中，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，在弹出的“选项”对话框中，选择“保存”标签，如图1所示：

选项对话框图1选项对话框

在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中可以分别输入密码。“打开权限密码”设置是为了防止别人非法打开文件，而设置“修改权限密码”是为了防止别人非法修改文件。如果只设置了“修改权限密码”，则允许许其他人浏览该文件，但不能对该文档进行修改操作。设置完毕后可以单击“确定”按钮退出了，退出时会弹出一个“确认密码”对话框，要求重新输入一遍密码以确认，如果还设置了修改密码，则还会弹出一个确认修改密码的对话框，依次确认退出后即可。

二、通过文档保护来加密Word文档

在word提供了“文档保护”功能，可以对文档的一部分内容设置修改口令，防止不经授权而被修改，操作方法如下所示。

在文档编辑后，单击“工具”菜单中的“文档保护”命令，弹出一个对话框，如图2所示：

保护文档图2保护文档对话框

单击“确定”按钮，这时会弹出一个“确认密码”对话框，再次输入密码单击“确定”按钮即可。

如果要解除文档保护，在打开该文档后，选择“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，打开“取消文档保护”对话框的密码在框中输入设置的密码，然后单击“确定”按钮即可。

三、通过对Word默认的通用模板进行文档加密

如果不想让别人使用word提供的通用模板或自己专用的模板，可以对该模板进行文档加密。操作方法就是：首先打开“我的电脑”，在windows系统安装路径下找到要文档加密的通用模板，其文件名为Normal．dot(大家可以通过开始菜单里的“搜索”项来查找到)。

打开通用模板，按照文档安全选项文档加密的方法为该模板设置密码，在保存的时候要注意将保存类型选为“文档模板(．dot)”并且由于通用模板已经打开，所以不能将加密模板保存为默认的通用模板，必须重命名，关闭后再将原来的“Normal．dot”删除，把重命名后的文件再改回为“Normal．dot”名字。

通过这样更改后，每次启动word时，都会提示输入密码，如果没有密码，虽然可以进入word窗口，但却不能使用Word默认模板。

四、利用宏自动加密文档

在word文档中选择“工具”菜单，选择“宏”级联菜单的“宏”命令来给文档来实现自动加密，不但能起到加密保护的作用，而且还可以不必每次都对文档进行设置密码的操作。打开“宏”对话框，如图3所示，在“宏名”对话框中输入AutoPassword，在“宏的位置”下拉列表框中选“所有的活动模板和文档”，单击“创建”按钮。打开“宏”编辑VB代码Word文档，在里面编辑好“专项支出1”后，执行“文件”菜单中窗口。

宏对话框图3宏对话框

在“宏”编辑VB代码窗口中，在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End sub之间输入以下代码：

输入上述代码后，点击“文件”菜单中的“保存Nom扩命令，然后再单击“关闭并返回到Microsoft Word”命令返回图6 VB代码编辑窗口word窗口。此时。用户还可以在工具栏上添加一个快捷方式，在“工具”菜单中，单击“自定义”命令，打开“自定义”对话框，选择命令标签，然后在“类别”列表框中选中“宏”，用鼠标将该宏命令拖放到word文档的工具栏即可。以后在新建一个文档时，只要单击t具栏中的宏按钮即可为该文档设置密码。

五、利用Word“版本”功能加密文档

“版本”是word提供的一个较为实用的功能，它可以让用户在编辑的过程中将文档保存成不同的“版本”，以便日后的查看和修改。用户可以利用它来在一个word文件中隐藏多个独立的文档，就像一个Excel工作簿中可以有多个工作表一样，既方便文件的管理，又能起到安全保护的作用。

假设现在要在“财务报表”文件中保存“专项支出1”和“专项支出2”这两个独立文档，用户可以先新建一个“财务报表” Word文档，在里面编辑好“专项支出1”后，执行“文件”菜单中的“版本”命令，打开“财务报表版本”对话框，如图4所示：

财务报表版本对话框图4财务报表版本对话框

单击“现在保存”按钮，打开“保存版本”对话框，如图5所示，在“版本备注”文本框中输入“专项支出1”，单击“确定”按钮后再单击“关闭”按钮返回到word编辑窗口。在word窗口中把“专项支出1”的内容全部删除，接着编辑“专项支出2”的内容。编辑好后，再按照以上相同的步骤把新编辑好的内容保存为另一个版本，用“专项支出2”作为版本的备注。

保存版本对话框图5保存版本对话框

保存版本后返回，再把“专项支出2”的内容全部删掉，再单击“保存”命令对“财务报表”文档进行保存。当其他用户打开“财务报表”文档时，好像没有任何内容，但实际上它却隐藏了“专项支出1”、“专项支出2”两个文档，非常的隐蔽。

当用户要打开其中的文档时，只需在“文件”菜单中单击“版本”命令，打开“财务报表”对话框，在“原有版本”列表框中选择所需的文档，单击“打开”按钮即可。

六、利用文件菜单设置加密文档

在文件菜单中，我们还可以运用“另存为”菜单项中的设置来加密文件，具体的操作步骤如下：

首先打开需要加密的Word文档，然后选“文件”的“另存为”，出现“另存为”对话框，在“工具”中选“安全措施选项”，弹出“安全性”对话框，在其内可设置打开文件和修改文件时的密码，最后再点击保存。

作为word文档加密方法还有很多，在这里笔者仅就自己较为常用的几种做一描述，希望能够给众多word用户带来帮助。

小知识之宏的概念：

计算机科学里的宏是一种抽象(Abstraction)，它根据一系列预定义的规则替换一定的文本模式。解释器或编译器在遇到宏时会自动进行这一模式替换。对于编译语言，宏展开在编译时发生，进行宏展开的工具常被称为宏展开器。宏这一术语也常常被用于许多类似的环境中，它们是源自宏展开的概念，这包括键盘宏和宏语言。绝大多数情况下，“宏”这个词的使用暗示着将小命令或动作转化为一系列指令。