摘要:部署文档加密软件,加密办公文档,EFS加密系统,保护办公文档安全,OFFCIE文档加密,文档加密,WORD文件加密,excel文件加密,办公文档加密
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部署文档加密软件,加密办公文档,EFS加密系统,保护办公文档安全 |
一、部署文档加密软件加密办公文档 生活中我们总会面对各种各样的数据,对于那些需要保密的数据我们会选择各类的文档加密方法。那么对于使用办公软件制作的文稿、表格、演示文稿和数据库我们如何文档加密呢?看看本文是怎样为大家解决这个问题的。 部署绿盾文件加密软件的解决如下问题: ·防止单位内部机密电子信息泄露; 运用绿盾文件加密软件,加密Microsoft Office文件 1、加密Word文件、加密Excel文件、加密PowerPoint文档 加密这三种类型的文件,方法相似,可以通过下面两种途径不定期实现。 途径一:选项设置 在上述应用软件的窗口中,执行“工具选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下(如图1),设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后,确定退出,然后保存当前文档即可。 途径二:保存加密文件 在对上述文档(如“演示文稿”)进行“保存”或“另存为”操作时,打开“另存为”对话框,按工具栏上的“工具”按钮右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“安全选项”,打开“安全选项”对话框(如图2),设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后,确定退出,然后再保存文档即可。 特别提醒: ①根据你保密的具体情况“打开权限密码”和“修改权限密码”可以只设置其中一个,也可以设置全部设置(两种密码可以相同,也可以不相同)。 ②对于PowerPoint,只有2002及以后的版本中才增加了文件加密功能。 ③在用途径二加密文件时,在Word中,选择的是“安全措施选项”,在Excel中,选择的是“常规选项”。 2、加密Access数据库文件 启动Access,执行“文件打开”命令,打开“打开”对话框,选中需要加密的数据库文件,然后按右下角“打开”按钮右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中(参见图3),选择“以独占方式打开”选项,打开相应的数据库文件。 执行“工具→安全→设置数据库密码”命令,打开“密码”对话框(如图4),设置好密码后,确定返回,即可对打开的数据库文件进行加密。加密用WPS Office中金山文字、金山表格、金山演示组件制作的文件,其方法是完全一样的,操作起来也非常简单。在相应的组件窗口中,执行“文件文档加密密码”命令,打开“密码”对话框(如图5),确定返回后,再保存(或另存)当前文件就行了。 绿盾文档加密软件常用行业和案例: ·制造/设计业:共享设计图纸、商业计划、客户资料、财务预算等重要资料给企业内部对应的人员但需要严格保密,以防竞争对手窃取。 Windows把EFS文件加密密钥存储在系统盘上,这将产生一些棘手的问题。第一,当系统盘无法正常工作时,密钥便丢失,这将导致数据永久性的丢失,除非有备份的密钥可用(作为域的一部分的Windows工作站通常会指派域管理员作为恢复密钥的代理)。第二,如果一台笔记本电脑被盗,熟练的黑客可以从系统盘上提取到密钥,并利用它们来解开文件加密的数据。许多第三方的加密产品通过把密钥存储在U盘或网络服务器上来应对这种窃取密钥的方法。 |
作者: AnyView(网络警)网络监控软件 时间: 2016-3-28 11:44:21 点击:
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